Die Werkzeugsammlung für Trainer und Trainerinnen
Administrative Aufgaben mit hohem Datenschutz sicher durchzuführen, gehört heutzutage zu den großen Herausforderungen beim Umgang mit Daten von Sportlerinnen und Sportlern.
datathlet stellt durch die zentrale Datenhaltung gepaart mit Zugriffsschutz und einer detaillierten Rechteverwaltung die passenden Werkzeuge zur Verfügung.
Zentrale Datenhaltung
Die zentrale Datenhaltung verhindert, dass Excel-Tabellen und sonstige sensible Daten unkontrolliert zwischen den beteiligten Trainern hin- und hergeschickt werden müssen.
Jeder ist dadurch immer auf dem neuesten Stand und die Verschlüsselung per SSL zwischen dem Anwender und der Datenbank verhindert ein Abgreifen der Daten.
Exports können gänzlich abgeschaltet werden oder sind bei PDF Dokumenten immer mit einem Wasserzeichen des abrufenden Benutzers versehen.
Rechteverwaltung
Der Administrator kann den einzelnen Benutzern unterschiedliche Rechte vergeben und den Zugriff auf Athleten bzw. Athletengruppen einschränken.
So kann zum Beispiel ein Vereinstrainer standardmässig nur die Athleten und Athletinnen seines eigenen Vereins sehen.
Eine Einschränkung auf verschiedene Altersklassen ist ebenfalls möglich.
Komponenten
Die wesentlichen Komponenten von datathlet sind

Tabellarische Ansicht
Anzeige aller Testdaten eines Sportlers in Tabellenform

Tabellarische Ansicht mit Vergleich
Zusammenstellung mehrerer Sportler in der Tabelle.

Grafische Auswertung
Die Darstellung als Liniengrafik ermöglicht die Darstellung der Entwicklung über einen längeren Zeitraum.
Zum Vergleich können andere Sportler hinzugefügt werden. Die Werte sind dabei alle auf das Alter des Sportlers normiert, so dass auch Sportler unterschiedlicher Jahrgänge verglichen werden können.
Die Punkte zeigen die Werte anderer Sportler der gleichen Altersklasse an.
Ein Vereinstrainer sieht hierbei nur die Punkte, aber nicht die Namen der anderen Sportler.

Bestwerte
Diese Tabelle zeigt die Bestwerte aller Sportler und Sportlerinnen an.
Durch Filter- und Sortieroptionen ergibt sich eine übersichtliche Darstellung.
Die Erreichung von Schwellenwerten (zum Beispiel Kadernormen) wird farbig hinterlegt.

Tabellarische Übersicht
Darstellung der einzelnen Tests mit Wert, Punkte und farblicher Markierung (Ampelsystem).
Berechnung einer Gesamtpunktzahl.

Administration des Punktesystems
Getrennt für jede Altersklasse werden hier die erreichbaren Wertungspunkte eingestellt.
Für jeden Test kann auch die prozentuale Gewichtung bei der Bestimmung der Gesamtpunktzahl gesetzt werden.

Administration des Ampelsystems
Für jeden Wertungspunkt kann eine beliebige Farbe gesetzt werden.

Android und iOS App
Über eine eigene App können die Sportler und Sportlerinnen ein einfaches Trainingsprotokoll führen.
Dabei werden die Disziplin, die Entfernung bzw. Anzahl und die Dauer des Trainings über eine einfache Eingabe erfasst.
Zusätzlich wird eine kleine Statistik über die bisher eingegebenen Daten angezeigt.
Eine Push-Notification erinnert jeden Trainingstag an die Eingabe.

Auswertung Übersicht
Für den aktuellen Monat sowie für die laufende Saison wird eine Übersicht der Dauer der einzelnen Disziplinen dargestellt.

Auswertung Übersicht
Für eine ausgewählte Disziplin wird die Entfernung während der aktuellen Saison dargestellt.
Zusätzlich sind die wichtigsten Protokolldaten der Sportler in einer Tabelle zusammengefasst.
Die Bewertungspunkte stellen die “Fleissigkeit” beim Eintragen der Protokolldaten dar.

Administration der Fragen
Zur Anpassung an verschiedene Sportarten sind die Fragen, die innerhalb der App gestellt werden, sowie die möglichen Eingaben einstellbar.

Administration der Rückantworten
Nach jeder abgeschlossenen Eingabe erhält der App-Benutzer eine Rückanwort mit einer kleinen statistischen Auswertung oder der Ausgabe des aktuellen Rankings im Vergleich mit anderen Sportlen.
Diese Rückanworten sind einstellbar und können mit Platzhaltern versehen werden.

Administration
Ein Lehrgang wird vom Administrator angelegt. Dabei werden die Eckdaten wie Zeitraum und Ort, Lehrgangsinhalt, Kosten pro Tag, max. Teilnehmerzahl festgelegt.
Das Datum erscheint dann automatisch im Kalender und die Trainer haben die Möglichkeit, ihre Sportler anzumelden.

Anmeldung Teilnehmer
Per Drag&Drop können die eigenen Sportler in die Warteliste der Teilnehmer hinzugefügt werden.
Der Administrator kann diese dann freischalten.

Administration Teilnehmer
Die Teilnehmerliste enthält alle relevanten Daten, die Zuschüsse anhand des Kaderstatus, die berechneten Kosten sowie das individuelle Anreise- und Abreisedatum des Teilnehmers.
Teilnehmer, die sich noch in der Warteliste befinden, sind rot hinterlegt.

Belegungsplan
Der Belegungsplan zeigt die Auslastung des Lehrgangs an.

Export
Alle Daten des Lehrgangs werden in einer Excel-Datei mit mehreren Arbeitsblättern ausgegeben.
Diese beinhalten
- ausführliche Teilnehmerliste
- Unterschriftenliste für die Sportler
- Aufschlüsselung der Kosten für die Vereine
- Kostenübersicht der einzelnen Sportler
- Übersicht der Kosten pro Tag für den Beherbungsbetrieb
- Übersicht der Teilnehmer für den Beherbungsbetrieb
Ebenso können detaillierte Rechnung für die einzelnen Vereine als PDF-Dateien erzeugt werden.
Screenshots
Für alle Sportarten geeignet
Einstellmöglichkeiten für
Mobile Ansicht



Hoher Datenschutz
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